Sachverhalt:

 

Organisationsplan  Friedhofsbereich

 

Aufgaben:           

 

§    Bestattungswesen

§    Unterhaltung der Grundstücke und Anlagen

 

1.  Bestattungswesen

 

§    Absprachen mit den Angehörigen, Bestattern und Steinmetzen

§    Vermessen der Grabstelle, Kataster führen

§    Öffnen und Schließen der Grabstelle

§    Läuten, zur Bekanntgabe, zum Einsargen und zur Beerdigung

§    Vorbereitung der Leichenkammer und der Friedhofskapelle

§    Grabräumung auf den allgemeinen Feldern

 

2.  Unterhaltung der Grundstücke und Anlagen

 

§    Pflege sämtlicher Grünanlagen sowie der nicht genutzten Grabflächen

§    Hecken- u. Baumschnitt

§    Laub-, Kompost-, u. Abfallentsorgung

§    Unterhaltung Entwässerungssysteme

§    Winterdienst

§    Reinigung und Unterhaltung der Friedhofskapellen

 

Friedhöfe

 

§    Friedhof Mitte

§    Friedhof Mullberg

§    Friedhof Hinrichsfehn

§    Friedhof Pollerstraße

§    Friedhof Hauptwieke

§    Friedhof Zwischenbergen

§    Friedhof Wiesederfehn

§    Friedhof Voßbarg

(der Friedhof Marcardsmoor ist kirchlich und somit nicht im Aufgabengebiet der Stadt Wiesmoor)

 

Ausführende Personen:                  Friedhelm Trauernicht

                                                    Karl-Heinz Janssen

                                                    Sonstige Hilfskräfte

 

                                                    Baubetriebshof allgemein als Urlaubs- und

                                                    Krankheitsvertretung und für

                                                    das Mähen von Großflächen sowie besondere Anlässe

 

                                                    Eigenständige Gruppen wie Dorfgemeinschaft und

                                                    Friedhofsgruppen etc. zur Unterstützung

Unterstützungen:

 

Mitte                                                     -                                             -

Mullberg                               Dorfgemeinschaft              Besondere Aufgaben wie z. B. Regenrinnen
                                                                                              reinigen und Hecke scheren, Pflege der Grünanlagen
                                                                                                                                                                                           
Hinrichsfehn                        Friedhofsgruppe  Unterhaltung der Grünanlagen ohne Mähen
                                                                                              der Großflächen und ohne Winterdienst und
                                                                                              Baumpflege, Heckenpflege im anonymen
                                                                                              Urnenfeld, Pflege der Pflasterung,
                                                                                              Unterstützung bei der Wegepflege

Pollerstraße                                          -                              -

Hauptwieke                         Teilzeitkraft                         Mähen von Kleinflächen und Mithilfe bei der
                                                                                              Laubentsorgung;
                                               Dorfgemeinschaft              Pflege Friedhofskapelle und deren Außenanlage
                                                                                              Kapellenreinigung

Zwischenbergen                  Dorfgemeinschaft              Sämtliche Unterhaltungsarbeiten ohne
                                                                                              Entsorgung Kompost

Wiesederfehn                       Dorfgemeinschaft              Besondere Aufgaben wie Laubentsorgung

Voßbarg                                Dorfgemeinschaft              Heckenschnitt und Pflasterpflege ohne
                                                                                              Parkplatz, Reinigung Friedhofskapelle
                                                                                              Besondere Aktionen, Beetpflege um die
                                                                                              Kapelle, Kapellenreinigung

 

Probleme:

 

-                 Sensibler Arbeitsbereich

             Anzahl der Bestattungen in Durchschnitt der letzten Jahre 140 (vor 10 Jahren ca. 100)

             Wenn Bestattung, dann keine Grundstückspflege

 

-           Personal: nur 2 Facharbeiter für 8 Friedhöfe

             Samstagsarbeit erforderlich und dadurch hoher Überstundenanteil

 

-                 Verbot für den Einsatz von chemischen Unkrautbekämpfungsmitteln

 

-                 Hoher Baumbestand auf den Friedhöfen, Totäste und hoher Laubanfall im Herbst

 

Verbesserungsvorschläge:

 

-                 Aufrüstung der technischen Ausstattung für Unkrautbekämpfung, Heißwasser und mechanisch

-                 Bessere Koordination mit Hilfsgruppen, (fast abgeschlossen)

-           Reinigungsdienste Friedhofskapellen durch eigene Reinigungskräfte (soweit nicht
an Dorfgemeinschaften vergeben).

 

Der Organisationsplan wird vom Baubetriebshofleiter per PowerPoint-Präsentation vorgestellt und im Einzelnen erläutert. Die festgestellten freiwilligen Dienste der Dorfgemeinschaften und Friedhofsgruppen werden von den Anwesenden lobend zur Kenntnis genommen und dabei die Wichtigkeit dieser Dienste nochmals dargestellt. Ohne deren Hilfe wäre die Friedhofspflege mit dem vorhandenen Stammpersonal gar nicht zu bewältigen. Es wird vorgeschlagen, dieses auch beim Neujahrsempfang oder ähnlichen Veranstaltungen mit darzustellen.

 

Von der Verwaltung werden weitere Erläuterungen zu den Verhandlungen und Besprechungen mit den Hilfsgruppen abgegeben. Schließlich folgt noch ein Hinweis, dass sich auch im Bereich Friedhof Pollerstraße eine Gruppe bildet, die dort künftig tätig werden möchte.